He hecho fotos en fincas por toda la Comunidad de Madrid, y con los años aprendes algo que ninguna web de bodas os va a contar: no todas las fincas son iguales, y lo que las hace especiales para vivir la boda no siempre es lo que las hace especiales para las fotos. Esta guía es lo que os contaría si nos sentáramos a hablar de vuestra finca antes de reservar.
En este post:
- Tipos de finca: cuál encaja con vuestra boda
- Luz y espacios: lo que mira un fotógrafo y quizá vosotros no
- Capacidad e invitados
- ¿Necesitáis alojamiento?
- Qué suele incluir el alquiler
- Cuándo y cómo visitar la finca antes de reservar
- Preguntas que hacer antes de firmar
- Preguntas frecuentes
Tipos de finca: cuál encaja con vuestra boda
En Madrid hay fincas para todos los gustos, y conviene tener claro qué tipo buscáis antes de empezar a visitar, porque cada una condiciona el resto de decisiones: la hora de la ceremonia, la decoración, incluso qué llevar puesto.
| Tipo de finca | Ambiente | Ideal si… |
|---|---|---|
| Jardín clásico | Césped cuidado, arbolado, pabellones o carpas | Queréis una estética elegante y atemporal |
| Cortijo o finca rústica | Piedra, madera, patios interiores, aire mediterráneo | Buscáis algo más cálido y con carácter |
| Finca con piscina | Ambiente relajado, ideal para bodas de día | Celebráis en verano y queréis que la fiesta se alargue de día |
| Finca con alojamiento | Los novios y parte de los invitados duermen allí | Queréis alargar la celebración más allá de una noche |
Luz y espacios: lo que mira un fotógrafo y quizá vosotros no
Aquí es donde puedo aportaros algo que la propia finca no os va a contar en la visita, porque ellos enseñan el espacio, no cómo se comporta la luz sobre él a la hora exacta de vuestra ceremonia.
Preguntad hacia dónde da el jardín principal y a qué hora empieza la ceremonia: si el sol os va a dar de frente a los novios, vamos a tener que buscar una solución o mover el horario. Fijaos también en si hay zonas de sombra natural, sobre todo si la boda es en julio o agosto y la ceremonia cae a media tarde. Y buscad rincones con textura, un muro de piedra, una arboleda, una puerta antigua, porque son los que después dan los retratos de pareja más bonitos, mucho más que un césped vacío.
Y preguntad siempre por el plan B bajo techo. No por pesimismo, sino porque una finca que resuelve bien la lluvia, con un espacio interior con carácter y no solo una carpa de emergencia, es una finca bien pensada.
Capacidad e invitados
Una finca demasiado grande para vuestros invitados se siente vacía en las fotos y en la fiesta; una demasiado pequeña se siente apretada desde el aperitivo. Pedid siempre la capacidad real para banquete sentado, que suele ser bastante menor que la capacidad para cóctel, y preguntad cómo se distribuyen las mesas si sois un número de invitados que no es redondo.
¿Necesitáis alojamiento?
Si muchos de vuestros invitados vienen de fuera de Madrid, una finca con alojamiento cambia por completo el día siguiente: en vez de despedidas apuradas a medianoche, tenéis un desayuno tranquilo con quien más queréis, que suele acabar siendo uno de los momentos más recordados de todo el fin de semana. Si vuestros invitados son sobre todo de Madrid capital, probablemente no lo necesitéis y podéis priorizar otras cosas con ese presupuesto.
Qué suele incluir el alquiler
Varía mucho de una finca a otra, así que conviene preguntarlo todo por escrito. Algunos puntos que suelen marcar la diferencia: si el catéring es exclusivo de la finca o podéis llevar el vuestro, si el montaje y desmontaje de mobiliario está incluido o corre por vuestra cuenta, si hay seguro de responsabilidad civil obligatorio, y si el sonido, la luz de la carpa o un generador en caso de corte eléctrico van incluidos o se contratan aparte.
Cuándo y cómo visitar la finca antes de reservar
Si podéis elegir, visitad la finca a la misma hora del día en la que sería vuestra ceremonia, no a media mañana porque le viniera bien al comercial. Es la única forma de ver de verdad cómo cae la luz, dónde se proyectan las sombras y cómo se siente el espacio en el momento que de verdad importa.
Y si ya tenéis fotógrafo elegido, llevadlo a la visita si podéis, o al menos mandadle fotos y vídeo del recorrido. Nosotros vemos cosas que a simple vista pasan desapercibidas: un cartel de emergencia justo detrás del altar, un contraluz complicado a las siete de la tarde, una zona con eco que va a dar problemas para los votos.
Preguntas que hacer antes de firmar
Una lista corta que os va a ahorrar sorpresas después:
- ¿Qué pasa si llueve el día de la boda?
- ¿Hasta qué hora se puede celebrar la fiesta por normativa de ruido?
- ¿Hay otra boda el mismo fin de semana que pueda afectar al monta je o al descanso?
- ¿El precio incluye IVA y qué forma de pago y cancelación manejan?
- ¿Hay aparcamiento suficiente o hace falta organizar transporte para los invitados?
- ¿Se puede visitar de nuevo más cerca de la fecha para el ensayo final?
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación hay que reservar una finca en Madrid?
Las fechas de primavera y veráno, sobre todo los sábados, se reservan con muchísima antelación, a veces más de un año. Si ya tenéis claro el mes, no conviene esperar demasiado para visitar y decidir.
¿Es mejor una finca con catéring propio o con catéring libre?
No hay una respuesta única. El catéring propio suele simplificar la organización; el catéring libre os da más control sobre el menú y a veces el precio. Depende de cuánto queráis implicaros en esa parte.
¿La finca tiene que estar cerca de la iglesia o el ayuntamiento?
Ayuda, sobre todo si tenéis invitados mayores o niños, pero no es imprescindible. Muchas parejas celebran la ceremonia civil en la propia finca y se ahorran el desplazamiento por completo. Si es vuestro caso, os cuento cómo trabajo como fotógrafo de boda civil en Madrid.
¿Puedo llevar mi propia decoración o florista?
La mayoría lo permite, pero conviene confirmarlo por escrito, y preguntar si hay restricciones sobre qué se puede fijar en paredes o árboles.
¿Debería reservar la finca antes o después del fotógrafo?
Normalmente la finca primero, porque fija la fecha. Pero si tenéis claro quién queréis que os haga las fotos, merece la pena consultar disponibilidad casi al mismo tiempo, los fines de semana buenos también se llenan rápido en fotografía.
Si queréis que os acompañe en la visita o que echemos un vistazo juntos a la finca que tenéis en mente, aquí os cuento cómo trabajo en mi reportaje de boda en Madrid, y en este otro post os explico qué incluye exactamente un reportaje de boda.